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マンションの売却時に管理組合へ連絡するタイミングと必要書類を解説

マンションの売却時に管理組合へ連絡するタイミングと必要書類を解説

マンション売却を検討している方のなかには、所属している管理組合への連絡をどうするかでお悩みの方もいらっしゃるかもしれません。
マンションを売却する時に適切なタイミングで連絡をしないと、のちに手続きで困る可能性があるため注意が必要です。
今回は、マンションの売却時に管理組合に連絡するタイミング、提出書類や役員任期中の売却が可能なのかについて解説します。

マンション売却時に管理組合に連絡するタイミング

マンション売却時に管理組合へ連絡する適切なタイミングは、マンションを売り出した直後です。
国土交通省の標準管理規約によると、所有者でなくなる瞬間から組合員の地位を喪失するとされています。
また、所有者でなくなる旨を、管理組合に書面で通知することが義務づけられています。
したがって、売却手続きを開始した時点で管理組合に売却計画を伝えると、必要な書類の準備が円滑に進みます。
通常、必要な書類の提出は不動産会社が代行することが一般的です。
決済がおこなわれるタイミングで不動産会社が管理会社に書面を届け出ることにより、組合からの脱退手続きが完了します。

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マンション売却時に管理組合に提出する書類

マンション売却時に提出する必要のある書類は「組合員資格喪失届」です。
所有権が売却されると、同時に組合員としての権利も喪失するため、管理組合にこの届出が必要です。
入手方法としては、基本的に不動産会社が管理組合に申し出て書類を取得してくれるため、自ら手配する必要はありません。
したがって、不動産会社の担当者が管理組合に書類を提出する方法が一般的です。
もちろん、個人で提出することも可能ですが、その場合は管理組合または理事長に直接提出する必要があります。

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管理組合の役員でもマンション売却は可能?

結論から言うと、管理組合の役員の任期中でもマンションの売却はできます。
役員が自身のマンションを売却する場合、通常は新しい役員が選出されることが一般的です。
ただし、他の役員に売却計画を伝えにくかったり、不快な思いをしたりすることも考えられます。
一部のマンション規約では、役員が所有するマンションの買主を別の役員として指定することを許可している場合もあるため、管理規約を確認することが重要です。

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まとめ

マンションを売却するとき、管理組合へ連絡するタイミングはマンションを売りに出してからすぐの時期が適切です。
そのあと、売却決済と同日に不動産会社が管理組合宛に届出することにより、正式に管理組合からの脱退が完了します。
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